Сбор гостей

Одним из важных этапов подготовки любой свадьбы является сбор гостей. Его нужно организовать таким образом, чтобы гости во время ожидания церемонии или банкета не заскучали и могли пообщаться в неформальной обстановке. Для этого создается особая зона, которую называют либо декор-зоной, либо welcome-drink зоной. И чем больше гостей и чем дольше им придется ждать, тем тщательнее нужно продумать оформление и наполнение такой зоны, а также тайминг всего мероприятия. Это далеко не простая задача, и если вы хотите, чтобы все прошло на высшем уровне — доверьте эту работу профессиональным организаторам и event-менеджерам «Свадебного агентства Екатерины Шатовой»!

Welcome зона свадьбы — что это?

Как уже говорилось, это место сбора гостей на свадьбу. Обычно ее организовывают во время выездных церемоний. Ее задача — создать максимально праздничную атмосферу, чтобы к моменту начала праздника гости уже что называется «созрели». В welcome зону может входить: candy-bar (сладости, сыры, декор); коктейльный или кофейный бар; фуршет (закуски, шоколадные фонтаны, фруктовые пирамиды, прекрасные ледовые композиции); интерактивные зоны (шаржисты и мимы, ходулисты и аниматоры, живые скульптуры и другие интересные артисты и номера); зона для фотографий (создание фотобудки, организация памятных альбомов и альбомов для пожеланий) и так далее.

При этом на фоне будет играть музыка (струнный квартет, саксофонисты, аккордеонисты, ди-джеи — любая на выбор клиента), а за порядком будут следить опытные ведущие и координаторы, которые помогут гостям сориентироваться на местности, подскажут, где гардероб, где туалет, где какие зоны или места за столом по приглашению. И все это согласно заранее составленному сценарию — гости найдут, чем заняться в ожидании церемонии или банкета.

Разумеется, сбор гостей, и создание welcome зоны требует хорошей подготовки и опыта в организации подобных мероприятий. И у наших хостесс (профессиональные девушки-хозяйки, помощники организаторов и молодоженов, к их услугам прибегают, если гостей больше чем 150 человек) и event-менеджеров он есть. За годы работы (уже 14 лет) мы реализовали сотни свадеб самого разного размера и стиля. Мы знаем, как составить сценарий и тайминг таким образом, чтобы предусмотреть все детали. И даже на случай непредвиденных обстоятельств (гости опаздывают, нужен дополнительный транспорт, погас свет) у нас всегда есть план «Б». Поэтому поручив сбор гостей и создание декор-зоны нам, вы можете забыть о беспокойстве!

Стоимость welcome зоны на свадьбе

Стоимость организации подобной зоны напрямую зависит от предпочтений молодоженов, стилистики свадьбы, и вашего бюджета. Создать атмосферу праздника и хорошее первое впечатление можно разными способами. В представленном выше свадебном калькуляторе вы можете самостоятельно посмотреть и цену каждой услуги по отдельности, и общую сумму необходимую для организации декор-зоны по вашему вкусу. Мы работаем только с проверенными артистами и контрагентами, и готовы поручиться за них — поэтому смело выбирайте понравившийся пункт. Если же вы не уверены в том, какое сочетание артистов или услуг будет оптимальным, наш менеджер поможет с выбором.