Организация и оформление свадебных торжеств "под ключ"
Меню×

Сбор гостей

Одним из важных этапов подготовки любой свадьбы является сбор гостей. Его нужно организовать таким образом, чтобы гости во время ожидания церемонии или банкета не заскучали и могли пообщаться в неформальной обстановке. Для этого создается особая зона, которую называют либо декор-зоной, либо welcome-drink зоной. И чем больше гостей и чем дольше им придется ждать, тем тщательнее нужно продумать оформление и наполнение такой зоны, а также тайминг всего мероприятия. Это далеко не простая задача, и если вы хотите, чтобы все прошло на высшем уровне — доверьте эту работу профессиональным организаторам и event-менеджерам агентства «Екатерины Шатовой»!

  • Струнный квартетот 10 000 ₽
  • Cаксофонистот 10 000 ₽
  • Аккордеонистот 10 000 ₽
  • Шаржистот 2 000 ₽
  • Мимыот 2 000 ₽
  • Ходулистыот 2 000 ₽
  • Прочие актеры и аниматорыот 2 000 ₽
  • Фотозонаот 15 000 ₽
  • Фотобудка + альбом для пожеланийот 15 000 ₽
  • Коктейльный барот 25 000 ₽
  • Чайно-кофейный барот 25 000 ₽
  • Фуршетный столот 20 000 ₽
  • Мастер-классы для гостейот 10 000 ₽
  • Кенди-барот 20 000 ₽

Welcome зона свадьбы — что это?

Как уже говорилось, это место сбора гостей на свадьбу. Обычно ее организовывают во время выездных церемоний. Ее задача — создать максимально праздничную атмосферу, чтобы к моменту начала праздника гости уже что называется «созрели». В welcome зону может входить: candy-bar (сладости, сыры, декор); коктейльный или кофейный бар; фуршет (закуски, шоколадные фонтаны, фруктовые пирамиды, прекрасные ледовые композиции); интерактивные зоны (шаржисты и мимы, ходулисты и аниматоры, живые скульптуры и другие интересные артисты и номера); зона для фотографий (создание фотобудки, организация памятных альбомов и альбомов для пожеланий) и так далее.

При этом на фоне будет играть музыка (струнный квартет, саксофонисты, аккордеонисты, ди-джеи — любая на выбор клиента), а за порядком будут следить опытные ведущие и координаторы, которые помогут гостям сориентироваться на местности, подскажут, где гардероб, где туалет, где какие зоны или места за столом по приглашению. И все это согласно заранее составленному сценарию — гости найдут, чем заняться в ожидании церемонии или банкета.

Разумеется, сбор гостей, и создание welcome зоны требует хорошей подготовки и опыта в организации подобных мероприятий. И у наших хостесс (профессиональные девушки-хозяйки, помощники организаторов и молодоженов, к их услугам прибегают, если гостей больше чем 100-150 человек) и event-менеджеров он есть. За годы работы (уже 14 лет) мы реализовали сотни свадеб самого разного размера и стиля. Мы знаем, как составить сценарий и тайминг таким образом, чтобы предусмотреть все детали. И даже на случай непредвиденных обстоятельств (гости опаздывают, нужен дополнительный транспорт, погас свет) у нас всегда есть план «Б». Поэтому поручив сбор гостей и создание декор-зоны нам, вы можете забыть о беспокойстве!

Свадебный калькулятор Выберите то, что Вам нужно и узнайте приблизительную стоимость:
Весь пакет услуг
Подготовительный этап
Подготовительный этап
Постановка первого танца
Предварительная съемка
Сопровождение стилиста
Пригласительные
Весь пакет услуг
День свадьбы
День свадьбы
Аренда номера в отеле
Стилист
Букет невесты
Фотограф
Видеооператор
Оформление номера
Весь пакет услуг
Сбор гостей
Сбор гостей
Струнный квартет
Саксофонист
Аккордеонист
Шаржист
Мимы
Ходулисты
Актеры
Аниматоры
Фотозона
Фотобудка + альбом для пожеланий
Коктельный бар
Чайно-кофейный бар
Фуршетный стол
Мастер-классы для гостей
Кенди-бар
Весь пакет услуг
Церемония регистрации
Церемония регистрации
Регистратор
Оформление зоны регистрации
Музыкальное сопровождение + звуковое оборудование
Весь пакет услуг
Банкет
Банкет
Ведущий
Диджей
Вокалист
Музыкальная кавер-группа
Технический райдер
Звуковое оборудование
Световое оборудование
Спецэффекты
Шоу-программа
Съемка юмористических роликов с гостями
Свадебный торт
Завершение вечера
Оформление банкетного зала
Весь пакет услуг
Бесплатные услуги
Бесплатные услуги
Помощь в выборе ресторана
Переговоры и согласование программы банкета с рестораном
Разработка концепции и стилистики свадьбы
Разработка и создание эскизов оформления зала
Написание сценария свадьбы и тайминга всего дня, включая отдельный тайминг для невесты
Выбранные услуги
Подготовительный этап
Постановка первого танца - от 1 000 ₽
×
Предварительная съемка - от 10 000 ₽
×
Сопровождение стилиста - от 10 000 ₽
×
Пригласительные - от 3 000 ₽
×
от 0 ₽
День свадьбы
Аренда номера в отеле - от 7 000 ₽
×
Стилист - от 5 000 ₽
×
Букет невесты - от 6 000 ₽
×
Фотограф - от 35 000 ₽
×
Видеооператор - от 35 000 ₽
×
Оформление номера - от 10 000 ₽
×
от 0 ₽
Сбор гостей
Струнный квартет - от 10 000 ₽
×
Саксофонист - от 10 000 ₽
×
Аккордеонист - от 10 000 ₽
×
Шаржист - от 2 000 ₽
×
Мимы - от 2 000 ₽
×
Ходулисты - от 2 000 ₽
×
Актеры - от 2 000 ₽
×
Аниматоры - от 2 000 ₽
×
Фотозона - от 15 000 ₽
×
Фотобудка + альбом для пожеланий - от 15 000 ₽
×
Коктельный бар - от 25 000 ₽
×
Чайно-кофейный бар - от 25 000 ₽
×
Фуршетный стол - от 20 000 ₽
×
Мастер-классы для гостей - от 10 000 ₽
×
Кенди-бар - от 10 000 ₽
×
от 0 ₽
Церемония регистрации
Регистратор - от 5 000 ₽
×
Оформление зоны регистрации - от 50 000 ₽
×
Музыкальное сопровождение + звуковое оборудование - от 15 000 ₽
×
от 0 ₽
Банкет
Ведущий - от 25 000 ₽
×
Диджей - от 10 000 ₽
×
Вокалист - от 20 000 ₽
×
Музыкальная кавер-группа - от 40 000 ₽
×
Технический райдер - от 20 000 ₽
×
Звуковое оборудование - от 20 000 ₽
×
Световое оборудование - от 25 000 ₽
×
Спецэффекты - от 15 000 ₽
×
Шоу-программа - от 20 000 ₽
×
Съемка юмористических роликов с гостями - от 25 000 ₽
×
Свадебный торт - от 1 300 ₽
×
Завершение вечера - от 20 000 ₽
×
Оформление банкетного зала - от 60 000 ₽
×
от 0 ₽
Бесплатные услуги
Помощь в выборе ресторана - от 0 ₽
×
Переговоры и согласование программы банкета с рестораном - от 0 ₽
×
Разработка концепции и стилистики свадьбы - от 0 ₽
×
Разработка и создание эскизов оформления зала - от 0 ₽
×
Написание сценария свадьбы и тайминга всего дня, включая отдельный тайминг для невесты - от 0 ₽
×
от 0 ₽
Общая сумма: от 0 ₽
Заказать услуги

Стоимость welcome зоны на свадьбе

Стоимость организации подобной зоны напрямую зависит от предпочтений молодоженов, стилистики свадьбы, и вашего бюджета. Создать атмосферу праздника и хорошее первое впечатление можно разными способами. В представленном выше свадебном калькуляторе вы можете самостоятельно посмотреть и цену каждой услуги по отдельности, и общую сумму необходимую для организации декор-зоны по вашему вкусу. Мы работаем только с проверенными артистами и контрагентами, и готовы поручиться за них — поэтому смело выбирайте понравившийся пункт. Если же вы не уверены в том, какое сочетание артистов или услуг будет оптимальным, наш менеджер поможет с выбором.